Những khó khăn trong việc quản lý cửa hàng thời trang

Kinh doanh thời trang đang là ngành nghề hot mặc dù đang bão hoà ở thị trường Việt Nam. Tiềm năng của ngành kinh doanh thời trang là rất lớn. Các cửa hàng mọc ra ngày càng nhiều. Bất cứ ngành nghề kinh doanh nào cũng đều có những khó khăn. Dù mới kinh doanh hay đã có kinh nghiệm thì khó khăn trong quản lý cửa hàng là điều không tránh khỏi. Khó khăn trong quản lý hàng hoá, nhân viên, quản lý thu chi… Ở bài viết trước, chúng ta đã đề cập đến khó khăn khi bắt đầu kinh doanh thời trang. Ở bài viết này sẽ đề cập tới những khó khăn gây cản trờ việc quản lý cửa hàng thời trang.

>> Kinh doanh thời trang và những khó khăn thường gặp khi mới bắt đầu

Không kiểm soát được hàng hoá

Thời trang là sản phẩm kinh doanh thay đổi liên tục theo tháng, theo mùa… Điều này dẫn tới việc lượng hàng hoá nhập về thường xuyên và số lượng không nhiều. Hàng hoá đa dạng cùng với việc quản lý hàng hoá thường là theo cách thủ công nên thường có sai sót. Hậu quả là không thể nắm bắt được hết chính xác lượng hàng hoá, gây ra thiếu hàng, mất hàng.

Không chính xác chi phí – lợi nhuận

Không kiểm soát được hàng hoá sẽ dẫn tới mất mát tiền bạc. Gian lận trong vận hành cửa hàng sẽ xảy ra khi bạn không có biện pháp quản lý hàng hoá hiệu quả. Ngoài ra, việc quản lý cửa hàng thời trang cũng còn chịu ảnh hưởng của nhiều loại chi phí khác như điện, nước, internet, lương… Lúc này, cần một công cụ hỗ trợ quản lý cửa hàng là điều cần thiết.

Không quản lý triệt để dữ liệu khách hàng

Việc lưu trữ thông tin khách hàng rất là quan trọng đối với việc kinh doanh của cửa hàng. Nếu có thể lưu trữ các thông tin như tên, ngày sinh, điện thoại… Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc chăm sóc khách hàng. Ví dụ điển hình là đưa ra các ưu đãi, quà tặng cho khách hàng vào ngày sinh nhật. Khó khăn là việc lưu trữ thông tin khách hàng thủ công như các chủ cửa hàng hay làm khiến họ không thể chủ động chăm sóc khách hàng. Phần mềm hỗ trợ quản lý như Citipos được thiết kế giúp bạn quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng đơn giản hơn.

Khó khăn khi quản lý nhân viên

Khi quản lý cửa hàng thời trang theo cách thủ công, bạn không thể tin tưởng giao toàn bộ cho nhân viên. Bởi vì điều này chắc chắn sẽ tạo ra sự gian lận, thất thoát. Con số này ban đầu có thể nhỏ. Nhưng theo thời gian thì nó sẽ lớn nhanh tới mức độ bạn cũng không thể ngờ tới.

Được và mất gì khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang

Tiếp thu các kiến thức hỗ trợ việc quản lý cửa hàng thời trang là việc các chủ cửa hàng cần làm. Tuy nhiên, hiện nay công nghệ thông tin phát triển rất mạnh và là công cụ đắc lực hỗ trợ kinh doanh. Các công cụ này giúp quản lý hàng hoá, thu chi, nhân viên, bán hàng…

Với chi phí đầu tư thấp, đội ngũ hỗ trợ cài đặt nhiệt tình và dễ dàng sử dụng. Gíup cho chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý bằng các báo cáo từ xa hoặc trực tiếp. Ngoài ra, nhân viên có thể kiểm tra lượng hàng tồn kho trực tiếp, thanh toán bằng nhiều phương thức…

Công nghệ thông tin đang hỗ trợ rất nhiều trong việc kinh doanh. Trong kinh doanh cửa hàng thời trang, phần mềm quản lý giúp đơn giản hoá quá trình quản lý cửa hàng. Xây dựng tính chuyên nghiệp, hiệu quả, đây là những yếu tố chính trong thu hút và giữ chân khách hàng.

Citipos là một phần mềm quản lý bán hàng đa năng. Với nhiều chức năng giúp đơn giản hoá quy trình quản lý kinh doanh bán hàng. Phần mềm đang được cung cấp miễn phí với giới hạn chức năng. Giúp cho khách hàng sử dụng thử trước khi quyết định có nên sử dụng hay không.