Làm giàu cho ảnh viện nhờ phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới CitiPOS

Phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới CitiPOS – Giải pháp tuyệt vời cho các ảnh viện cưới

Bạn đang sở hữu một ảnh viện áo cưới nhưng lại phải đau đầu vì việc quản lý khó khăn? Bạn muốn nắm rõ mọi hoạt động kinh doanh cửa hàng từ xa nhưng không thể? Cửa hàng áo cưới của bạn thường bị tồn kho và thất thoát doanh thu? Phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới CitiPOS sẽ giải quyết giúp bạn. Nhắc đến loại phần mềm này, hẳn nhiều người vẫn còn cảm thấy xa lạ. Nhưng trên thực tế nó đã và đang được ưa chuộng ở rất nhiều cửa hàng. Và các ảnh viện áo cưới cũng nằm trong số đó.

Xem thêm Bí kíp kinh doanh chăn ga gối đêm-Thành công đến từ giấc ngủ ngon

Điểm đặc biệt của CitiPOS là khả năng quản lý thích ứng cho mọi quy mô cửa hàng. Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp nhiều chức năng giúp giải quyết hầu hết các vấn đề quản lý. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để thấy được lợi ích không ngờ từ loại phần mềm này nhé.

Xem thêm Bật mí kinh nghiệm “xương máu” khi kinh doanh quần áo trẻ em online

Những khía cạnh đặc trưng của ảnh viện kinh doanh áo cưới

Các studio áo cưới có rất nhiều mặt cần quản lý. Từ việc cho thuê áo cưới, chụp ảnh đến dịch vụ trang điểm,….Đặc biệt váy cưới là loại sản phẩm rất đa dạng về kích cỡ, kiểu dáng và màu sắc. Vậy nên, nó gây ra nhiều khó khăn cho chủ quản lý cửa hàng. Khi cần, họ phải mất thời gian tìm kiếm và tra sổ sách. Mặt khác, phương thức quản lý truyền thống không thể “cân” nổi lượng hàng nhập và bán, đơn hàng thất thoát nhiều.

Thêm vào đó, các cửa hàng áo cưới còn kết hợp cả việc cho thuê, bán và may váy cưới,… Cùng các dịch vụ cưới đi kèm dễ  khiến các chủ cửa hàng phải lao đao để kiểm soát. Nếu không cẩn trọng có thể gây ra những nhầm lẫn tai hại và lỗ vốn. Thêm vào đó, khách hàng đến tiệm cần phải được cập nhật thông tin rõ ràng. Điều này vừa tiện để chăm sóc vừa giúp nâng cao chất lượng dịch vụ. Bởi vậy, việc cập nhật phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới CitiPOS sẽ là điều cần thiết.

Quản lý hàng hóa trong kho và showroom

Phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới CitiPOS thông minh giúp bạn nắm rõ số lượng hàng tồn có trong kho. Nhờ vậy, bạn có thể tự tin trong việc mua bán và cho thuê váy cưới. Thêm vào đó, bạn có thể thay đổi các mục quản lý dựa trên môi trường thực tế mà không cần nhờ cậy đến nhà cung cấp phần mềm. CitiPOS luôn giúp bạn tự làm chủ được tình hình công việc của mình. Bằng việc sắp xếp hàng hóa, hệ thống lại theo chủng loại. Toàn bộ chúng đều được mã hóa và cập nhật tình trạng liên tục. Bởi phần mềm còn tích hợp bao gồm chức năng quản lý hàng hóa trong kho và tại showroom.

Mỗi đợt nhập hàng, bạn có thể quét mã vạch và mã hóa từng mặt hàng dựa trên kích cỡ, số lượng,..Mục ghi chú phần mềm quản lý cửa hàng váy cưới còn cho phép bạn nhập vào đặc điểm, hình mẫu,…Để bạn có thể minh họa với khách hàng khi tư vấn. Nhờ đó, bạn có thể sử dụng iPad để mở phần mềm cho khách xem kiểu. Chẳng cần phải chạy đi chạy lại tìm kiếm mà khách vẫn có thể hình dung sản phẩm.

Việc quản lý hàng hóa xuất, nhập kho, hàng tồn đều trở nên dễ dàng nhờ tính năng quản lý mã vạch. Thêm vào đó, việc kiểm hàng trong kho định kỳ sẽ tiết kiệm nhiều thời gian và khoa học hơn. Bởi phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới CitiPOS còn bao gồm cả tính năng quản lý kho bãi.

Chăm sóc và quản lý thông tin khách hàng

Phần mềm CitiPOS hiện đại sẽ lưu trữ thông tin khách và lịch sử giao dịch tự động. Hơn nữa, chúng còn cập nhật và phân bổ từng loại khách hàng. Cụ thể là khách mua hàng sẵn có, khách thuê áo cưới, chụp ảnh trang điểm hay may đo. Các thông tin chính của khách sẽ được đồng bộ trên hệ thống giúp bạn dễ dàng tư vẫn và chăm sóc khách hàng. Nhờ vậy, bạn có thể biết số lần khách ghé tiệm và đặc điểm của từng khách. Từ đó, sẽ đề ra những chính sách đãi ngộ cho các khách hàng thân thiết và khách ghé thăm.

Mặt khác, phần mềm còn ghi lại chi tiết công nợ của khách. Bạn sẽ kiểm soát chặt chẽ và “nhắc khéo” khách trả tiền hơn. Tránh được việc lạc mất sổ sách và lỗ vốn.

Quản lý thu chi

Các khoản chi cho việc nhập hàng, công nhân viên và những khoản lặt vặt khác sẽ được cập nhật đều đặn trên hệ thống. Thêm vào đó, dòng tiền lưu thông, tiền vốn và công nợ cũng sẽ hiển thị liên tục. Doanh thu của cửa hàng luôn đúng với thời gian thực và khớp với lịch sử mua hàng. Nguồn thu của cửa hàng sẽ được phân loại theo ngày, tháng, năm và từng quý. Nhờ đó, ảnh viện cưới sẽ thoát khỏi tình trạng trì trệ trong kiểm soát tài chính. Nhân viên cũng khó lòng gian lận về doanh thu.

Quản lý thống kê báo cáo

CitiPOS là phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới tích hợp đầy đủ mọi báo cáo liên quan đến việc quản lý và bán hàng. Cụ thể là thống kê hàng nhập và xuất, hàng tồn, báo cáo công nợ, lợi nhuận,.. Thậm chí phần mềm còn đưa ra báo cáo về nhu cầu khách hàng và kết quả tiếp thị.  Các báo cáo sẽ  được cập nhật liên tục theo ngày tháng. Hiển thị dưới dạng biểu đồ sẽ giúp chủ cửa hàng dễ dàng nghiên cứu hiệu suất bán hàng.

Kết quả kinh doanh sẽ được thống kê dựa trên nhiều mục phân loại. Như dựa vào thời gian, chủng loại, nhà phân phối hay kho bãi…Các thống kê về lượng và nhóm hàng tiêu thụ cho phép bạn chủ động trong việc nhập hàng. Đối với sản phẩm bán chạy thì nhập nhiều vào đợt sau. Còn những mặt hàng bán chậm thì nên đi kèm các gói khuyến mãi để không bị tồn hàng.

Tổng kết

Chi phí bỏ ra để cài đặt phần mềm quản lý cửa hàng áo cưới CitiPOS không quá lón. Tuy nhiên, lợi ích và giá trị mà nó mang lại thì hoàn toàn không hề nhỏ. Công sức bỏ ra cho việc quản lý không những ít đi, thời gian rút ngắn lại mà còn nâng khả năng kiểm soát cửa hàng lên một tầm cao mới. Vậy thì bạn còn chần chờ gì mà không trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời đó.