Phần mềm POS – Lợi ích của phần mềm POS đem lại đối với các cửa hàng vừa và nhỏ

Năm 2017, thời điểm công nghệ thông tin bùng nổ trên toàn thế giới. Thì việc áp dụng công nghệ vào quản lý bán hàng là việc tất yếu. Tuy nhiên ở Việt Nam không phải ai cũng biết đến lợi ích của phần mềm POS. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cho các bạn biết về phần mềm POS. Cũng như lợi ích mà nó mang lại cho cửa hàng của bạn.

>> Tối ưu hoá kinh doanh bằng phần mềm bán hàng hiện đại

Phần mềm POS là gì?

POS là viết tắt của Point of Sales, dùng để ám chỉ các cửa hàng bán lẻ của doanh nghiệp. Tại POS có các công cụ để lưu trữ các giao dịch nhằm kiểm soát được số lượng hàng hoá và tiền mặt. Vd: sổ sách, bảng tính, phần mềm quản lý bán hàng…

Việc ứng dụng công nghệ POS sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và chi tiết các thông tin giao dịch hàng ngày. Hạn chế hao hụt hàng hoá, giải quyết quá trình thanh toán của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.

Lợi ích mà phần mềm POS mang lại

Bán hàng chính là hoạt động cực kì quan trọng đem lại lợi nhuận cho mỗi cửa hàng, doanh nghiệp. Mỗi cửa hàng, doanh nghiệp đều luôn tìm mọi cách để bán hàng hiệu quả. Và phần mềm POS chính là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng. Giúp quá trình bán hàng luôn nhanh chóng mà vẫn đảm bảo độ chính xác. Giúp chúng ta quản lý hoạt động bán hàng chặt chẽ.

Phần mềm quản lý POS có tính năng lưu trữ và cập nhật các dữ liệu liên quan đến bán hàng. Vd: sản phẩm, quản lý đơn hàng online, quản lý kho… Phần mềm POS còn có thể thay thế các thao tác thủ công: lưu mã sp, tính tiền, in hoá đơn. Trên phần mềm còn có chức năng tổng hợp báo cáo, thống kê giúp kiểm soát dữ liệu dễ dàng hơn.

Tiết kiệm thời gian

Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây là một lợi thế lớn đối với các cửa hàng và doanh nghiệp. Việc cập nhật dữ liệu và có thể triển khai ngay lập tức cho nhiều máy. Đảm bảo cho nhân viên cửa hàng luôn làm việc bằng cơ sở dữ liệu mới nhất. Không mất thời gian để xác minh thay đổi giá cả, thông tin hàng hoá… Loại bỏ các bước thủ công: in hoá đơn, kiểm tra hàng hoá, thống kê tổng hợp…

Do vậy phần mềm quản lý POS giúp giảm khá nhiều chi phí cho các khâu thủ công, mà vẫn đem lại hiệu quản bán hàng. Ngoài ra, nó còn giúp các cửa hàng, doanh nghiệp giảm nhiều chi phí khác.

Phục vụ tối đa cho công tác quản lý cửa hàng

Các phần mềm quản lý là công cụ hỗ trợ con người một cách trung thực và chính xác nhất. Các thao tác sử dụng đều được theo dõi và công khai. Vì vậy, dùng phần mềm quản lý giúp đảm bảo tính minh bạch trong bán hàng.

Phần mềm còn hỗ trợ quản lý kinh doanh bằng cách tổng hợp các thống kê, xuất báo cáo về tình hình kinh doanh. Ngoài ra, chúng ta còn có thể quản lý cửa hàng ở bất cứ đâu bằng thiết bị có kết nối Internet. Giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quản hơn.

Phong cách uy tín và chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý quán hàng thay thế các bước bán hàng thủ công, đơn giản quá trình mua và bán hàng. Thuận tiện cho khách hàng lẫn nhà cung cấp. Góp phần tạo ra phong cách làm việc uy tín, chuyên nghiệp. Qua đó sẽ giữ chân khách hàng và tạo ra thêm một lượng khách hàng mới.

Chi phí thấp

Khi mới bắt đầu hoạt động kinh doanh. Chúng ta thường khá đắn đo khi phải đầu tư chi phí vào một vấn đề nào đó. Phần mềm quản lý bán hàng chưa được phổ biến rộng rã ở nước ta, qua đó tạo ra tâm lý e dè cho người kinh doanh. Với những phân tích ở trên, việc sử dụng phần mềm bán hàng đem lại khá nhiều lợi ích cho các chủ cửa hàng và doanh nghiệp. Nắm bắt được điều này, phần mềm citiPOS có cung cấp cho người dùng bản dùng thử với giới hạn chức năng. Giúp cho người dùng tìm hiểu trước khi quyết định sử dụng.