Những rủi ro có thể xảy ra khi sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí

Khi đang phân vân không biết lựa chọn phần mềm bán hàng nào phù hợp. Thì những lời mời chào cung cấp phần mềm hoàn toàn miễn phí sẽ thu hút bạn? Vừa tiết kiệm chi phí lại có thể quản lý bán hàng. Khó có thể từ chối một cơ hội tuyệt vời như vậy? Tuy nhiên liệu bạn đã hình dung hết những rủi ro từ một phần mềm bán hàng miễn phí

>> Đánh giá ưu nhược điểm của phần mềm POS

Phần mềm bán hàng miễn phí dễ sai sót, nhầm lẫn số liệu

Các phần mềm miễn phí được nhà sản xuất tung ra thị trường với mục đích dùng thử. Trải nghiệm là chính nên chúng thường chưa hoàn thiện về tính năng. Do đó có thể dẫn đến sai sót, nhầm lẫn số liệu trong quá trình sử dụng.Gây tâm lý khó chịu cho khách hàng và thất thoát cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tính năng của các phần mềm miễn phí thường có nhiều hạn chế. Các phần mềm bán hàng miễn phí thường có ít tính năng. Không thể đáp ứng hết nhu cầu sử dụng hoặc tính năng chưa phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty.

> Kiểm soát cửa hàng chặt chẽ bằng POS

Độ an toàn thấp

Vì là phần mềm dùng thử độ an toàn không thể tốt bằng các phần mềm trả phí. Không chỉ đơn giản như những phần mềm diệt virus miễn phí. Phần mềm bán hàng liên quan mật thiết đến hoạt động kinh doanh, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Dữ liệu trên phần mềm có thể bị lỗi hoặc bị mất bất cứ lúc nào nếu chưa được sao lưu. Các số liệu về doanh thu, khách hàng, công nợ, hàng tồn kho. Sản phẩm sẽ bị mất, ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc kinh doanh. Tốn thời gian, công sức cập nhật lại.

Không thể nâng cấp tính năng thường xuyên

Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được thiết kế sẵn các tính năng cố định nên không thể thay đổi. Chỉnh sửa hay cập nhật tính năng mới theo yêu cầu của hoạt động buôn bán. Thêm vào đó, một số nhà cung cấp chỉ miễn phí bản quyền phần mềm bán hàng còn người dùng phải trả thêm tiền để duy trì hàng tháng. Hoặc số khác chỉ miễn phí số lượng giao dịch nhất định, sau đó người dùng phải trả phí mới được sử dụng tiếp.

Không được hỗ trợ khi gặp sự cố kỹ thuật

Các nhà cung cấp phần mềm bán hàng đều hỗ trợ khách hàng. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, nâng cấp tính năng mới và giải quyết sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng. Trái lại, với phần mềm bán hàng miễn phí . Khách hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm với quá trình sử dụng của mình. Bất kể sự cố kỹ thuật hay các vướng mắc trong quá trình sử dụng cũng không nhận được bất kỳ sự hỗ trợ nào từ nhà cung cấp.

Hệ thống POS giúp cho công tác quản lý chuyên nghiệp hơn. Mọi hoạt động kinh doanh luôn được kiểm soát chặt chẽ, chính xác. Tạo sự tin tưởng của khách hàng khi thông tin giá cả luôn chi tiết, rõ ràng… Citipos là một phần mềm quản lý bán hàng đa năng. Với nhiều chức năng giúp đơn giản hoá quy trình quản lý kinh doanh bán hàng, quản lý tồn kho… Phần mềm đang được cung cấp miễn phí với giới hạn chức năng. Giúp cho khách hàng sử dụng thử trước khi quyết định có nên sử dụng hay không.